Sekretärin (m/w/d) einer Kanzlei in Dortmund

ist eine renommierte Steuerberaterkanzlei in Köln, die eine Vielzahl von in- und ausländischen Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen betreut. Sie übernehmen Verantwortung und unterstützen ihre Mandanten bei allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen sowie unternehmerischen Entscheidungen. Das breite Spektrum an Mandanten garantiert einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie das Erstellen von Verträgen und Berichten sowie die Stammdatenpflege

• Organisation des zentralen Empfangs, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen 

• Bedienung der Telefonzentrale für eine professionelle Kommunikation 

• Sortierung des Posteingangs und Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen 

• Bearbeitung des zentralen E-Mail Posteingangs, um eine schnelle Reaktion zu gewährleisten 

• Kommunikation mit öffentlichen Stellen für eine reibungslose Zusammenarbeit 

• Begrüßung unserer Mandanten, um ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten 

• Entspricht diese Stelle nicht ganz deinen Erwartungen? Kein Problem, kontaktiere uns trotzdem gerne! Wir haben noch zahlreiche andere offene Positionen zu besetzen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir möchten unbedingt mit dir darüber sprechen.

• Bei uns bekommst du exklusiven Zugang zu spannenden Jobmöglichkeiten, die perfekt auf deine Fähigkeiten und Vorstellungen zugeschnitten sind. Unsere vertraulichen Netzwerke und langjährigen Beziehungen zu Unternehmen ermöglichen es uns, versteckte Chancen für dich zu finden.

• Warte nicht länger und lass uns deine Karriere in die Hand nehmen! Kontaktiere uns noch heute, um mehr zu erfahren und über deine beruflichen Möglichkeiten zu sprechen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den nächsten Karriereschritt zu planen.

• 💰Attraktive Vergütung, die deine Leistung honoriert

• 💻🏢Technisch hochwertige Arbeitsplätze in modernen Bürogebäuden für ein angenehmes Arbeitsumfeld

• 🏥🌟Umfassende Sozialleistungen für deine Sicherheit und dein Wohlbefinden

• 🌴🌞30 Tage Urlaub

• 🎄🎁Weihnachtsgeld 

• 💪💸Prämienzahlungen und Überstundenvergütung

• ⏰Gleitende Arbeitszeiten für eine individuelle Zeitgestaltung

• 🌡️💊Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit umfassender Kostenübernahme für medizinische Leistungen

• 📚📈Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Fachwissen zu erweitern und dich weiterzuentwickeln

• 👥🔄Flache Hierarchien für eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege

• 🍽️😋Täglicher Essenszuschuss in unserer hauseigenen Cafeteria für eine leckere Verpflegung

• 🚗🅿️Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände für eine bequeme Anreise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, um eine solide Grundlage zu haben

• Ein aufgeschlossenes Wesen und ein gepflegtes Äußeres für einen professionellen Auftritt 

• Kommunikationsfähigkeit, um im Team und im Kontakt mit Mandanten stets klar zu kommunizieren 

• Zeitliche Flexibilität: Der Empfang ist von 07:00 bis 16:30 Uhr besetzt, wobei du dich mit einer weiteren Empfangskraft in den Randzeiten abwechselst 

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, um effizient zu arbeiten 

• Bewirb dich doch direkt online, indem du auf den "Jetzt Bewerben"-Button klickst. Falls du vorab Fragen hast, nutze gerne die Kontaktdaten des Ansprechpartners.

• Wir können auch einen Telefontermin vereinbaren, um ein kurzes Interview zu führen. Anschließend können wir uns persönlich kennenlernen und alle Einzelheiten besprechen.