Sekretärin (m/w/d) einer Kanzlei in Dortmund

Es handelt sich um eine renommierte Steuerberaterkanzlei in Köln, die eine Vielzahl in- und ausländischer Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen betreut. Sie übernehmen Verantwortung und unterstützen Ihre Mandanten bei sämtlichen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie unternehmerischen Entscheidungen. Das breite Mandantenspektrum garantiert Ihnen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag.

• Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie das Erstellen von Verträgen, Berichten sowie die sorgfältige Stammdatenpflege

• Verantwortung für die Organisation des zentralen Empfangs, um einen professionellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

• Bedienung der Telefonzentrale zur Sicherstellung einer freundlichen und kompetenten Kommunikation mit Mandanten und Partnern

• Posteingangsbearbeitung inklusive Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen

• Effiziente Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs, um zeitnahe Rückmeldungen zu garantieren

• Kommunikation mit öffentlichen Stellen und Behörden, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen

• Herzlicher Empfang unserer Mandanten und Besucher – Sie sind das freundliche Gesicht der Kanzlei

Nicht die passende Stelle für Sie?

Kein Problem – wir haben zahlreiche attraktive Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Durch unsere vertraulichen Netzwerke bieten wir Ihnen exklusive Jobchancen, die auf Ihre Stärken und Wünsche zugeschnitten sind.

Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne persönlich und unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.

​✅ Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung anerkennt
✅ Modern ausgestattete Arbeitsplätze in hochwertigen Bürogebäuden für ein angenehmes Arbeitsumfeld
✅ Umfassende Sozialleistungen für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden
✅ 30 Tage Urlaub zur Erholung und Regeneration
✅ Weihnachtsgeld als zusätzliche Wertschätzung
✅ Prämienzahlungen und Überstundenvergütung für besonderen Einsatz
✅ Gleitende Arbeitszeiten zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihres Arbeitstags
✅ Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit umfassender Kostenübernahme für medizinische Leistungen
✅ Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Fachwissen zu erweitern und sich beruflich weiterzuentwickeln
✅ Flache Hierarchien für eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
✅ Täglicher Essenszuschuss in unserer hauseigenen Cafeteria für eine genussvolle Verpflegung
✅ Kostenlose Parkplätze direkt auf dem Firmengelände für eine komfortable Anreise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Ihnen eine fundierte Basis für Ihre Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich bietet

• Aufgeschlossenes Wesen und gepflegtes Erscheinungsbild für einen professionellen und sympathischen ersten Eindruck bei Mandanten und Besuchern

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sowohl im Team als auch im direkten Kontakt mit Mandanten stets klar, freundlich und serviceorientiert zu agieren

• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Empfangszeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr – die Schichtzeiten stimmen Sie im Wechsel mit einer weiteren Empfangskraft ab

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) zur effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben und Kommunikation