Persönliche Assistenz (m/w/d) in Essen

eine mittelständische Steuerberatungskanzlei aus Essen, sucht für einen ihrer Partner eine persönliche Assistenz. Diese Position erfordert äußerste Diskretion, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit. Deine Rolle besteht darin, dem Vorgesetzten bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu helfen, um sicherzustellen, dass der Arbeitsablauf reibungslos verläuft und der Vorgesetzte effizient arbeiten kann. Die Kanzlei unterhält mehrere Standorte und beschäftigt etwa 100 Mitarbeiter. Weitere Informationen teilen wir gerne nach Kontaktaufnahme mit.

im Rahmen deiner Tätigkeit für den verantwortlichen Partner wirst du:

• den Outlook-Kalender des Partners verwalten

• Termine koordinieren (vorwiegend geschäftliche)

• Angebote kalkulieren und verfassen

• Datenauswertungen für Rechnungen durchführen

• Mahnungen verfassen

• Stammdaten pflegen
   

zusätzlich wirst du gemeinsame Aufgaben mit anderen Assistenzkräften übernehmen:

• den Empfang und die Telefonzentrale vertreten

• den Ein- und Ausgang der Post bearbeiten

• elektronische Post mittels DMS scannen

• Fristen kontrollieren

• Rundschreiben und Serienbriefe verfassen

• Teamprotokolle führen

• Buchungen für Hotels, Seminare und Veranstaltungen vornehmen

• neue Mandanten einbinden

• Aufträge anlegen

• Entspricht diese Stelle nicht ganz deinen Erwartungen? Kein Problem, kontaktiere uns trotzdem gerne! Wir haben noch zahlreiche andere offene Positionen zu besetzen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir möchten unbedingt mit dir darüber sprechen.

• Bei uns bekommst du exklusiven Zugang zu spannenden Jobmöglichkeiten, die perfekt auf deine Fähigkeiten und Vorstellungen zugeschnitten sind. Unsere vertraulichen Netzwerke und langjährigen Beziehungen zu Unternehmen ermöglichen es uns, versteckte Chancen für dich zu finden.

• Warte nicht länger und lass uns deine Karriere in die Hand nehmen! Kontaktiere uns noch heute, um mehr zu erfahren und über deine beruflichen Möglichkeiten zu sprechen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den nächsten Karriereschritt zu planen.

• eine 40-Stunden-Woche

• Gleitzeit

• 30 Tage Urlaub

• regelmäßige Feedbackgespräche

• Einarbeitung durch den Partner

• ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit großen persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten sowie beruflichen und fachlichen Perspektiven

• ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien

• regelmäßige Teammeetings, Teamevents und Ausflüge

• eine attraktive Vergütung

• kostenfreie Parkplätze sowie gute Anbindung an den ÖPNV

• ein digitaler Arbeitsplatz

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

• Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten

• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• Zuverlässigkeit und eine verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative

• Bewirb dich doch direkt online, indem du auf den "Jetzt Bewerben"-Button klickst. Falls du vorab Fragen hast, nutze gerne die Kontaktdaten des Ansprechpartners.

• Wir können auch einen Telefontermin vereinbaren, um ein kurzes Interview zu führen. Anschließend können wir uns persönlich kennenlernen und alle Einzelheiten besprechen.